Документы на карту тахографа: что собрать и как проверить
Комплект документов
на конкретного человека, по его документам
- •Паспорт: страница с фото и страница с регистрацией
- •Водительское удостоверение
- •СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ
- •ИНН (лучше — выписка с сайта налоговой)
- •Ранее выданная карта, если она есть
- •Справка об утере или краже — при замене утраченной карты
- •Иностранному гражданину: документ о временной регистрации и заверенный перевод
Что чаще всего заваливает этот комплект: Фотография и подпись: их принимают файлами по строгим числам, и несоответствие оплачивается перевыпуском карты.
Дополнительно ко всем трём комплектам:
- — Заявление на выдачу квалифицированной электронной подписи, подписанное ЭЦП мастерской
- — Фотофиксация заявителя с первой страницей этого заявления в руках
Фотофиксация с заявлением в руках и есть подтверждение личного участия: собрать и проверить комплект можно удалённо, а выпуск и выдача карты — только очно.
Проверить файл фотографии
Требования изготовителя — это числа: PNG, 394×506 px, 8-bit оттенки серого, белый фон, файл до 150 КБ. Несоответствие обнаруживается уже после выпуска: карта приходит без пин-кода, то есть бракованной, и новую выпускают за счёт заказчика.
Файл остаётся на вашем устройстве: проверка идёт в браузере, ничего не загружается и не сохраняется.
Требования к копиям документов
Скан, а не фотография документа
Снимок с телефона даёт перекос и тени; копию с копии не принимают вовсе.
Масштаб 1:1, лист А4, 150 или 300 dpi
Данные должны читаться однозначно — обводить и дописывать в копии нельзя.
PDF, до 150 КБ на страницу
Многостраничный документ — одним файлом, а не россыпью картинок.
Обычная копия — чёрно-белая, заверенная — цветной скан
На цветном скане видно, что подпись и печать настоящие, а не напечатаны.
Видны границы документа и защита бланка
У СНИЛС должны читаться водяные знаки и прозрачная рамка, иначе — «копия не соответствует оригиналу».
Заверение по п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Верно», должность, собственноручная подпись с расшифровкой, дата и печать — без любой из частей копию отклонят.
- 1. Документы исправлены в графических редакторах
- 2. Сведения в документах расходятся со сведениями в заявлении
- 3. Копия документа не соответствует оригиналу
Первая касается и «улучшения» сканов: осветлить, выровнять, подтереть тень — это работа в графическом редакторе. Переснять дешевле, чем подавать заново.
Частые вопросы
Какие документы нужны для карты водителя?
Паспорт (страницы с фото и с регистрацией), водительское удостоверение, СНИЛС или АДИ-РЕГ, ИНН, ранее выданная карта при её наличии. При замене утраченной карты добавляется справка об утере или краже, иностранному гражданину — временная регистрация и заверенный перевод. Отдельно готовятся файлы фотографии и подписи по требованиям изготовителя.
Какие требования к фотографии на карту тахографа?
Файл: PNG, 394×506 пикселей, 8-bit оттенки серого, белый фон, размер до 150 КБ; высота головы 330–450 px, глаза на 160–270 px от верхнего края. Снимок — анфас, без овала и уголка, голова занимает 65–75% кадра, без теней и бликов. Несоответствие приводит к выпуску карты без пин-кода, то есть бракованной, и новую выпускают за счёт заказчика.
Можно ли прислать фотографии документов вместо сканов?
Нет. Ожидается скан в PDF: масштаб 1:1, лист А4, 150 или 300 dpi, до 150 КБ на страницу. Снимок с телефона даёт перекос и тени, копию с копии не принимают, а сведения должны читаться однозначно.
Почему отклоняют заявления?
Причин ровно три: документы исправлены в графических редакторах, сведения в документах расходятся с заявлением, копия не соответствует оригиналу. Первая касается и «улучшения» сканов — осветлить или выровнять снимок значит дать повод для отказа, пересъёмка безопаснее.
Можно ли оформить карту полностью удалённо?
Нет. Собрать комплект, проверить копии и файл фотографии можно дистанционно, но выпуск требует личного участия: регламент удостоверяющего центра предписывает фотофиксацию заявителя с первой страницей заявления в руках, а карта выдаётся лично. Мастерская выбирается по месту, где вам удобно приехать.
Кто заверяет копии документов?
Для карты водителя — мастерская, принимающая заявление. Для карт предприятия и мастерской копии заверяет только сама организация: директор или человек, на которого выдана МЧД, известная ФБУ. Разные заверители в одном заявлении дают отказ. Заверение оформляется по п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016: «Верно», должность, собственноручная подпись с расшифровкой, дата и печать.