Документы на карту тахографа: что собрать и как проверить
Комплект документов
на конкретного человека, по его документам
- •Паспорт: страница с фото и страница с регистрацией
- •Водительское удостоверение
- •СНИЛС или уведомление АДИ-РЕГ
- •ИНН (лучше — выписка с сайта налоговой)
- •Ранее выданная карта, если она есть
- •Справка об утере или краже — при замене утраченной карты
- •Иностранному гражданину: документ о временной регистрации и заверенный перевод
Что чаще всего заваливает этот комплект: Фотография и подпись: их принимают файлами по строгим числам, и несоответствие оплачивается перевыпуском карты.
Дополнительно ко всем трём комплектам:
- — Заявление на выдачу квалифицированной электронной подписи, подписанное ЭЦП мастерской
- — Фотофиксация заявителя с первой страницей этого заявления в руках
Фотофиксация с заявлением в руках и есть подтверждение личного участия: собрать и проверить комплект можно удалённо, а выпуск и выдача карты — только очно.
Проверить файл фотографии
Требования изготовителя — это числа: PNG, 394×506 px, 8-bit оттенки серого, белый фон, файл до 150 КБ. Несоответствие обнаруживается уже после выпуска: карта приходит без пин-кода, то есть бракованной, и новую выпускают за счёт заказчика.
Файл остаётся на вашем устройстве: проверка идёт в браузере, ничего не загружается и не сохраняется.
Требования к копиям документов
Скан, а не фотография документа
Снимок с телефона даёт перекос и тени; копию с копии не принимают вовсе.
Масштаб 1:1, лист А4, 150 или 300 dpi
Данные должны читаться однозначно — обводить и дописывать в копии нельзя.
PDF, до 150 КБ на страницу
Многостраничный документ — одним файлом, а не россыпью картинок.
Обычная копия — чёрно-белая, заверенная — цветной скан
На цветном скане видно, что подпись и печать настоящие, а не напечатаны.
Видны границы документа и защита бланка
У СНИЛС должны читаться водяные знаки и прозрачная рамка, иначе — «копия не соответствует оригиналу».
Заверение по п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016
«Верно», должность, собственноручная подпись с расшифровкой, дата и печать — без любой из частей копию отклонят.
- 1. Документы исправлены в графических редакторах
- 2. Сведения в документах расходятся со сведениями в заявлении
- 3. Копия документа не соответствует оригиналу
Первая касается и «улучшения» сканов: осветлить, выровнять, подтереть тень — это работа в графическом редакторе. Переснять дешевле, чем подавать заново.
Проверить комплект перед подачей
Пришлите сканы и файл фотографии — посмотрим комплект по требованиям изготовителя и скажем, что переснять или пересохранить, пока это ещё ничего не стоит. Заявку передадим действующей мастерской из реестра ФБУ.
Заявку передадим действующей мастерской из реестра ФБУ «Росавтотранс».
Частые вопросы
Какие документы нужны для карты водителя?
Паспорт (страницы с фото и с регистрацией), водительское удостоверение, СНИЛС или АДИ-РЕГ, ИНН, ранее выданная карта при её наличии. При замене утраченной карты добавляется справка об утере или краже, иностранному гражданину — временная регистрация и заверенный перевод. Отдельно готовятся файлы фотографии и подписи по требованиям изготовителя.
Какие требования к фотографии на карту тахографа?
Файл: PNG, 394×506 пикселей, 8-bit оттенки серого, белый фон, размер до 150 КБ; высота головы 330–450 px, глаза на 160–270 px от верхнего края. Снимок — анфас, без овала и уголка, голова занимает 65–75% кадра, без теней и бликов. Несоответствие приводит к выпуску карты без пин-кода, то есть бракованной, и новую выпускают за счёт заказчика.
Можно ли прислать фотографии документов вместо сканов?
Нет. Ожидается скан в PDF: масштаб 1:1, лист А4, 150 или 300 dpi, до 150 КБ на страницу. Снимок с телефона даёт перекос и тени, копию с копии не принимают, а сведения должны читаться однозначно.
Почему отклоняют заявления?
Причин ровно три: документы исправлены в графических редакторах, сведения в документах расходятся с заявлением, копия не соответствует оригиналу. Первая касается и «улучшения» сканов — осветлить или выровнять снимок значит дать повод для отказа, пересъёмка безопаснее.
Можно ли оформить карту полностью удалённо?
Нет. Собрать комплект, проверить копии и файл фотографии можно дистанционно, но выпуск требует личного участия: регламент удостоверяющего центра предписывает фотофиксацию заявителя с первой страницей заявления в руках, а карта выдаётся лично. Мастерская выбирается по месту, где вам удобно приехать.
Кто заверяет копии документов?
Для карты водителя — мастерская, принимающая заявление. Для карт предприятия и мастерской копии заверяет только сама организация: директор или человек, на которого выдана МЧД, известная ФБУ. Разные заверители в одном заявлении дают отказ. Заверение оформляется по п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016: «Верно», должность, собственноручная подпись с расшифровкой, дата и печать.